Ostatnia aktualizacja: 28 sierpnia 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności (dalej „Polityka prywatności”) wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe, które użytkownicy podają za pośrednictwem formularza rejestracji klienta na tej stronie internetowej.
Polityka prywatności została przygotowana z uwzględnieniem obowiązujących przepisów o ochronie danych, w tym — w zakresie, w jakim ma zastosowanie — rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, RODO).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
3CX Cloud LT – Tenesys
Dalej w niniejszej Polityce prywatności nazywany Administratorem.
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych użytkownik może skontaktować się z Administratorem korzystając z danych kontaktowych podanych na tej stronie internetowej.
2. Jakie dane osobowe są zbierane?
Podczas korzystania z formularza rejestracji klienta mogą być zbierane dane osobowe podane przez użytkownika, w tym:
- imię i nazwisko;
- adres e-mail;
- numer telefonu;
- nazwa firmy lub organizacji;
- inne informacje podane przez użytkownika w formularzu rejestracji.
Konkretny zakres zbieranych danych zależy od pól dostępnych w formularzu rejestracji.
Administrator zaleca, aby użytkownicy nie podawali w formularzu rejestracji informacji nadmiarowych ani niezwiązanych z celem rejestracji.
3. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe podane przez użytkowników są przetwarzane w następujących celach:
- otrzymywanie i administrowanie informacjami o rejestracji klienta;
- obsługa zapytań rejestracyjnych;
- kontakt z osobą, która dokonała rejestracji;
- przekazywanie informacji związanych z rejestracją lub świadczonymi usługami;
- udzielanie odpowiedzi na pytania i zapytania użytkownika;
- zarządzanie relacjami z obecnymi lub potencjalnymi klientami;
- zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej i funkcji rejestracji.
Dane osobowe nie są przetwarzane w celach niezwiązanych z wymienionymi powyżej, chyba że takie przetwarzanie jest dozwolone lub wymagane przez obowiązujące przepisy.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
W zakresie, w jakim ma zastosowanie RODO, dane osobowe mogą być przetwarzane na jednej lub kilku z następujących podstaw prawnych:
- na podstawie zgody, gdy użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w określonym celu;
- na podstawie umowy lub działań podejmowanych przed jej zawarciem, gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji żądania użytkownika;
- na podstawie obowiązku prawnego, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
- na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, o ile nie są one nadrzędne wobec praw i wolności użytkownika.
W innych jurysdykcjach dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi tam przepisami o ochronie danych.
Gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody, użytkownik ma prawo w każdej chwili ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Przechowywanie danych osobowych
Dane osobowe są przechowywane tylko tak długo, jak jest to niezbędne do osiągnięcia celów wskazanych w niniejszej Polityce prywatności, albo tak długo, jak wymagają tego obowiązujące przepisy.
Po ustaleniu, że przechowywanie danych osobowych nie jest już potrzebne, dane są bezpiecznie usuwane, niszczone lub odpowiednio anonimizowane, chyba że przepisy przewidują inny sposób ich przechowywania.
6. Ochrona danych osobowych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, dostępem do nich lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
Mimo stosowanych środków bezpieczeństwa żaden elektroniczny system przesyłania lub przechowywania informacji nie może być uznany za całkowicie bezpieczny. Administrator dąży do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i wykorzystywanymi technologiami.
7. Udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych
Dane osobowe podane przez użytkowników są wykorzystywane do celów rejestracji klientów, obsługi zapytań oraz związanej z tym działalności Administratora.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celów wskazanych w niniejszej Polityce prywatności, a także w przypadkach, gdy przetwarzanie jest niezbędne do spełnienia wymogów obowiązujących przepisów lub ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Z uwzględnieniem obowiązujących przepisów o ochronie danych użytkownikowi może przysługiwać prawo:
- do uzyskania informacji o przetwarzaniu jego danych osobowych;
- do dostępu do swoich danych osobowych;
- do żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych;
- do żądania usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli istnieje ku temu podstawa prawna;
- do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli istnieje ku temu podstawa prawna;
- do sprzeciwu wobec określonego przetwarzania danych osobowych;
- w określonych przypadkach — do żądania przeniesienia swoich danych osobowych;
- gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody — do wycofania jej w każdej chwili;
- do korzystania z innych praw przyznanych przez obowiązujące przepisy o ochronie danych.
W celu skorzystania ze swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem korzystając z danych kontaktowych podanych na tej stronie internetowej.
9. Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem obowiązujących przepisów o ochronie danych, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych w swojej jurysdykcji.
10. Dane osobowe osób niepełnoletnich
Ta strona internetowa nie jest skierowana specjalnie do dzieci.
Administrator świadomie nie zbiera danych osobowych osób niepełnoletnich w przypadkach, w których nie ma ku temu odpowiedniej podstawy prawnej.
Gdyby okazało się, że dane osobowe zostały pozyskane bez odpowiedniej podstawy prawnej, Administrator podejmie uzasadnione działania w celu ich usunięcia, o ile obowiązujące przepisy na to pozwalają i tego wymagają.
11. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może okresowo aktualizować lub zmieniać niniejszą Politykę prywatności, aby zapewnić jej zgodność z obowiązującymi przepisami, wykorzystywanymi technologiami i prowadzoną działalnością.
Zaktualizowana wersja Polityki prywatności jest publikowana na tej stronie internetowej.
Zmiany Polityki prywatności wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie, o ile zaktualizowana wersja nie stanowi inaczej.
12. Kontakt
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, Polityki prywatności lub realizacji praw osób, których dane dotyczą, można kontaktować się z:
3CX Cloud LT – Tenesys
